Mengatur Cell Program Microsoft Excel

 

Suatu cell pada dokumen yang kita kerjakan dapat beraneka macam, dapat berupa angka, huruf atau kalimat. Namun dalam prakteknya kadang data tersebut (isi cell) sering ditampilkan secara berbeda. Oleh karena itulah kita harus mengetahui dan mempelajari materi tentang cara mengatur cell/menformat cell dalam excel supaya data kita rapi.
Mengatur data dengan format cell terdiri dari beberapa macam, di antaranya mengatur angka/number, mengatur perataan teks/alignment, mengatur huruf/font, mengatur garis bingkai/border, mengatur warna background/fill, mengatur warna cell/pattern, dan mengatur proteksi cell.

Jadi dalam format cell itu terdiri dari

• Format Number
• Format Alignment
• Format Font
• Format Borders
• Format Fill/ Pattern

Protection Bagaimana cara melakukan format cell tersebut di atas???? Untuk memformat isi cell dapat digunakan melalui beberapa cara, yaitu:

1. Pertama, pengaturan format cell menggunakan ikon
2. Kedua, pengaturan menggunakan kotak dialog format cell.

Baiklah teman-teman mari kita bahas satu persatu bagian dari format cell dan cara mengaturnya.

Format number terdiri dari beberapa bagian yaitu :

• General pengaturan umum tanpa format
• Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakang koma dan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.
• Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu  negara.
• Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.
• Short date penulisan tanggal dengan format pendek. Misalnya kita ingin mengetik 31 Desember 2015 maka hasilnya menjadi 31/12/2015
• Long date: penulisan tanggal dengan format panjang atau kebalikan dari short date, misalnya 31 Desember 2015
• Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 10:10:10.
• Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentase. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
• Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,50 akan ditulis menjadi 1/2
• Scientific penulisan angka dengan gaya dibidang sains. 
• Text : penulisan semua data kedalam sel akan dianggap sebagai teks meskipun itu berupa angka. Salah satu kegunaan pilihan adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika dengan  format teks, maka excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.
• Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no telepon sesuai dengan negara yang diingingkan
• Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

Cara melakukan format number, kita bisa menggunakan ikon, langkah-langkahnya sebagai berikut: 

Letakkan kursor/pointer pada cell yang dimaksud/yang akan di atur
>>Klik Tab Ribbon Home
>>Pada Group Number klik ikon-ikon yang dibutuhkan untuk pengaturan.
Lihat gambar berikut.